Tugas PJJ Database Micrsf.Office Acces

Untuk membuat Database baru yang bernama Perpustakaan.mdb, dengan tabel – tabel yang bernama Anggota, Buku dan Pinjam maka buatlah Database kosong dengan nama Perpustakaan.mdb. Langkah – langkahnya adalah sebagai berikut :

1. Jalankan program aplikasi acces, dengan cara klik Start – microsoft office – microsoft office acces 2003. maka kotak dialog Microsoft Acces Start Up akan ditmpilkan.

2. Pada kotak dialog tersebut pilih atau klik Blank Database, maka kotak dialog File New Database akan ditampilkan.

3. Buatlah nama Database Perpustakaan.mdb, kemudian simpan pada lokasi yang anda tentukan dengan tekan tombol Create. Dan tunggu sampai Database baru yang terbentuk akan tampil dilayar.

4. Setelah Database baru yang terbentuk tampil, langkah selanjutnya adalah membuat tabel. Langkah – langkahnya adalah aktifkan Tab Tabel pilih create table in Design View, maka akan tampil dialog penentuan jenis tabel seperti gambar dibawah ini.

5. Isikan nama- nama field sesuai pada soal dengan jenis type data. Untuk menentukan karakter field, langkah – langkah yang dilakukan adalah sebagai berikut, ketikkan nama field dan pilih type data yang diinginkan.

6. Pembuatan Tabel

a. Pembuatan tabel Anggota
Pada tampilan Dialog New Tabel isikan nama- nama field sesuai pada soal dengan jenis type datanya beserta file size yang sudah ditentukan.

Jika sudah selesai mengisikan maka simpanlah dengan nama Anggota dan muncul kotak dialog sebagai berikut, apabila anda mengisikan Field tertentu sebagai Primary Key maka klik Yes, jika tidak maka klik No.

Catatan : Klik kanan pada sebelah kiri dari field kunci dan pilih primary key pada pop up menu yang tampil atau klik ikon Primary key yang ada pada toolbar.

Tetapkan ID_Anggota sebagai Primary key, maka kilk Yes.

b. Pembutan tabel Buku

Caranya sama dengan cara pembuatan tabel pada anggota.Pada tampilan Dialog New Tabel isikan nama- nama field sesuai pada soal dengan jenis type datanya beserta file size yang sudah ditentukan.
Jika sudah selesai mengisikan maka simpanlah dengan nama Buku. Tetapkan No_Buku sebagai Primary key.

c. Pembuatan tabel Pinjam

Pada tampilan Dialog New Tabel isikan nama- nama field sesuai pada soal dengan jenis type datanya beserta file size yang sudah ditentukan.
Jika sudah selesai mengisikan maka simpanlah dengan nama pinjam. Tetapkan No_Pinjam sebagai Primary key.

7. Pengisian Tabel
Setelah semua tabel sudah selesai dibuat, langkah selanjutnya adalah mengisi field- field yang ada di tiap tabel tersebut. Langkah –langkahnya adalah Buka Database Tabel Perpustakaan.

a. Klik 2x tabel Anggota kemudian isi field- field tersebut dengan record- record. Lihat hasilnya seperti dibawah ini.

b. Klik 2x tabel Buku kemudian isi field- field tersebut dengan record- record. Lihat hasilnya seperti dibawah ini.

c. Klik 2x tabel Pinjam kemudian isi field- field tersebut dengan record- record.Lihat hasilnya seperti dibawah ini.

Gambar 7c. Hasil pengisian tabel Pinjam

8. Membuat Realationship

Untuk membuka dan menentukan tabel yang akan direlasikan, dapat dilakukan dengan langkah – langkah sebagai berikut :

a. Bukalah Database anda.

b. Buka Relationship pada menu tool : Tools – Relationship. Atau melalui klik kanan pada Database anda kemudian pilih Relationship.

c. Hasilnya adalah tampilan window Relationship, dengan ditampilkannya terlebih dahulu dialog window show table.

d. Tentukan tabel yang akan anda relasikan dengan diakhiri menekan tombol add. Anda dapat sekaligus memilih beberapa tabel dengan menekan tombol Ctrl. Dan hasilnya seperti gambar dibawah ini.

9. Membuat Hubungan antar Tabel.
Untuk membuat hubungan antar tabel yang akan direlasikan, dapat dilakukan dengan langkah – langkah sebagai berikut :

a. Bukalah jendela Relationship anda. Lalu geser (drag) antara nama field sebagai primary key penghubung ke posisi nama field tabel lain sebagai Foreign key. Lalu mucul dialog edit relationship.

beri tanda centang(ü) pada Enforce Referential Integrity, dimana jika anda menghendaki agar diberlakukannya aturan Referential Integrity pada relasi yang anda modifikasi.

dan jangan anda beri tanda centang(ü) pada Cascade Update Related Fields karena tiap perubahan pada Primary key pada tabel primer, maka secara otomatis akan mengubah nilai pada record-record yang bersesuaian dalam tabel yang memiliki relasi pada tabel primer. Begitu juga sebaliknya pada Cascade Delete Related Record akan juga mengakibatkan penghapusan pada record – record yang bersesuaian pada tabel yang direlasikan dengan tabel primer.

dan klik Create untuk membentuk relasi.

b. Dan terbentuklah relasi antar tabel.

c. Berikan Relasi antar tabel yang bersesuaian.